aide

SE CONNECTER SUR LE SITE (1ère fois)


1- Si tu t'es déjà créé un compte sur le site :
Attention, le login a changé et c’est  désormais : prenom.nom.ly.aaaa

Et le mot de passe que tu as déjà créé auparavant est sensible à la casse, il  faut le re-saisir à l’identique.
Ensuite, il te faut attendre 5 secondes pour que le système te connecte réellement. Pendant ce temps, le mot de passe disparait de la zone de saisie, et il ne se passe rien. Attends malgré tout.

2- Tu  n’as pas encore crée ton compte :

Pour t'identifier sur le nouveau site, si c’est la première fois, tu cliques sur CONNEXION, puis, DIPLÔMES : ACTIVER VOTRE COMPTE, ensuite tu dois mettre ton nom et uniquement ton nom dans le champ de saisie et ton année d’obtention du diplôme INSA (uniquement ceci) dans le champ promo.

Ensuite, tu vas devoir préciser l'adresse mail où tu souhaites te faire envoyer ton mot de passe ainsi que ton numéro de téléphone. Si les données saisies correspondent à ce nous avons stocké dans l’annuaire en ligne, tu recevras un e-mail avec le lien pour générer ton compte.
SINON, c’est le webmaster qui recevra une alerte lui demandant de vérifier les coordonnées et l’identité de la personne qui tente de se connecter avec ton nom.

Une fois vérifié, le webmaster génère, le mail pour création de ton compte.

Tu reçois cet e-mail, il contient ton nouvel identifiant qui est prenom.nom.ly+annee de promo et un lien pour créer ton mot de passe.
Une fois ceci fait, tu accèdes à ton espace perso sur le nouveau site.

JE N'ARRIVE PAS A ME CONNECTER AVEC MES ANCIENS IDENTIFIANTS


C'est normal, le site a changé et désormais :

  • ton login est de la forme : prenom.nom.ly.aaaa exemple : laure.lavaut.ly2010
  • ton mot de passe n'est plus ton code CNISF, c'est toi qui le choisis à ta première connexion et l'AIDIL et toi seul le connais. Si tu le perds, tu dois refaire la demande via le calque de CONNEXION > Mot de Passe oublié

ACCEDER A L'ESPACE PERSO


Pour se connecter au site, il suffit de renseigner prénom.nom.lyannéedepromo et le mot de passe, préalablement choisi personnellement (ce mot de passe peut être modifié en cliquant sur « Mot de passe oublié »).

Les règles d’écriture de l’identifiant sont les suivantes (les mêmes que pour le mail universel) :

- l’identifiant est de type : prenom.nom.lypromo (exemple anne-laure.lavaut.ly2010)
- tout est écrit en minuscule,
- tous les accents sont supprimés (exemple Éloïse Durant : eloise.durant)
- les apostrophes et espaces sont remplacés par des tirets (exemple  Pierre-Henri L’HAME : pierre-henri.l-hame.ly1989)
- et les tirets sont conservés (Jean-Jacques Dupont : jean-jacques.dupont).

MODIFIER TON PROFIL

 

Tu as une page profil visible par tous et une page profil pour toi, que tu peux modifier.
En cliquant en haut à droite de l’écran sur le lien  CONNEXION , lorsque tu es déjà identifié : tu as 2 choix :

  •          Voir mon profil
  •          Compléter mon profil


Clique sur  COMPLETER MON PROFIL

Ensuite pour modifier tes informations, clique sur le widget  Mes informations  > Gestion des informations utilisateurs > Mes coordonnées professionnelles

MODIFIER TA PHOTO DE PROFIL


Pour changer ta photo de profil :

-          Connecte-toi sur le site

-          Clique sur  COMPLETER MON PROFIL

-          Ensuite pour modifier tes informations, clique sur le widget  Mes informations  > Gestion des informations utilisateurs > Paramètres.

Le champ photo est accessible sur cette page.

Sélectionne ta photo de profil et uploade la sous forme d’un fichier gif, png ou jpg, ne dépassant pas le poids de 2Mo.

 

IMPORT DE TON PROFIL LINKEDIN


Tu as la possibilité de reconstituer automatiquement ton réseau et ton CV en important tesdonnées, LinkedIn.

Dans la page de ton profil clique dans la colonne de droite, sur l’item Importer mes informations
Puis suis simplement les instructions.

MES PARAMETRES E-MAILS

 

Il y a plusieurs paramètres e-mails désormais sur le site, qui nous permette (nous, associations, Groupes régionaux et Groupes professionnels), de cibler finement les personnes destinataires des e-mails que nous envoyons.

  • Par défaut, les élèves et diplômés LY sont abonnés à tout les points suivants, sauf s’ils avaient clairement indiqué le contraire avant novembre 2015 sur l'ancien site, date de la migration des données de l’ancien système vers le nouveau. Depuis le 14 janvier, date de lancement du site, les diplômés sont libres de cocher/décocher leurs abonnements comme ils le souhaitent. 

 

  • Les élèves et diplômés peuvent indiquer jusqu’à 5 e-mails différents sur leur fiche : 2 e-mails personnels, 2 e-mails professionnels, et leur redirection d'e-mail universel. Ils choisissent alors laquelle de ces @ e-mails est leur @ e-mail privilégiée de contact dans le menu déroulant. (voir image).

 

 

Lorsque le serveur e-mail du site reçoit plusieurs fois à la suite, une notification d'erreur de la part du serveur destinataire, l'adresse e-mail est classée en "erreur". L'administrateur du site procède alors à la "correction"  automatique de ces adresses c-à-d que le site affecte alors une autre adresse e-mail valide parmi celle disponibles en adresse de contact afin de garder le lien avec le diplômé.

  • Toutes les personnes référencées dans la base de données se voient attribuer une adresse e-mail à vie, comme sur l’ancien site. Celle-ci est sur le domaine @insa-alumni-lyon.org. Elle sert, à l’instar de l’ancien site, à ceux qui le souhaitent, d’adresse de contact pour éviter de donner leur vraie adresse personnelle.  Au choix de chacun de dire vers quelle(s) adresses e-mails elle doit être redirigée (voir image).

 

 

Pour cette adresse, à la migration des données, de notre ancienne BDD vers le site actuel, la redirection s'est automatiquement créée vers l'adresse e-mail personnelle par défaut pour les 42000 diplômés. A chacun désormais de modifier à l'envie ce paramètre.

 

AGENDA


Clique sur le menu "Actualités" >"Agenda" pour retrouver l'ensemble des manifestations du réseau :

  • Evénement écoles
  • Activités de l'association
  • Assemblée générale
  • Evènement régional
  • Carrières, formation & métiers
  • Manifestations & événements
  • Etudiants
  • Agenda interne
  • LY - INSA angels
  • LY - Réseaux professionnels
  • LY - Rencontres
  • LY - Jeudis de l'aidil


La liste des membres de ton réseau qui sont déjà inscrits, s’affichent sur la fiche de l’événement..

Pour s’inscrire, cliquer sur "Voir l'évènement" et pour les évènements payants, les tarifs s’affichent.

Tu pourras ensuite insérer la date dans ton agenda électronique personnel en cliquant dans la colonne de droite sur "Ajouter sur Outlook ou iCal"

L'évènement auquel tu es inscrit remonte alors automatiquement dans ta page d'accueil dans la partie "Mon Agenda"

CV


Ce nouveau site web t’offre la possibilité de te créer une identité numérique sur internet à l'aide d'un outil te permettant de présenter de manière moderne ton parcours et ton projet.


ANNUAIRE


Tous les diplômés et étudiants INSA ont accès à la "recherche rapide" par nom et promo sur l’annuaire. Une fois les résultats affichés, tu peux envoyer un message et ajouter à tes contacts les diplômés affichés.

 Si tu es membre adhérent, tu auras accès automatiquement en complément :

-       à plus de critères de recherche (secteur d’activité, zone géographique,…)

-       à la visualisation des résultats sur une carte géolocalisée

- à la possibilité de cliquer pour voir la fiche détaillée du résultat

La Communauté ALUMNI INSA regroupe les diplômés et étudiants de tous les INSA.

GROUPES

Les Groupes se structurent autour d'une thématique Métier, d'un secteur d'activité ou de cercles de convivialités et de loisirs. Autant d'opportunités de se retrouver et consolider son réseau. Les Groupes géographiques sont gérés par INSA GR et coordonnés par des responsables officiels.

La création de Groupes est laissée à ton initiative de proposer une thématique ou un centre d'intérêt où tu pourras inviter tes contacts dans la communauté pour partager des informations (News, articles, photos, vidéos, documents ...) qu'ils pourront compléter ou commenter.

Chaque Groupe offre la possibilité de créer un blog collaboratif ou une gestion d'événements ou tu pourras facilement décrire des contenus et inviter les membres du groupe


CARRIERE & EMPLOI


Cette partie du site te permet d’accéder à :

  • - un moteur de recherche des dernières offres d'emploi
  • - des conseils et services pour la gestion de ta carrière
  • - la possibilité d'importer ou générer ton CV
  • - la possibilité de créer une alerte mail avec tes critères
  • - un agenda avec toutes les manifestations Carrières

 

JE NE TROUVE PAS MON NOM POUR DEMANDER LA CREATION DE MON COMPTE


Ceci signifie que tu n’es pas encore référencé dans notre annuaire des élèves et diplômés INSA Lyon. C'est possible si tu es encore élève ou si tu n'as pas autorisé l'école à nous communiquer tes informations quand tu étais en 5ème année, où que tu as obtenu un diplôme INSA avant 2012.

Pour t’inscrire et obtenir un accès au site :

 

JE N'ARRIVE PAS A TROUVER UN STAGE


Dans l'espace emploi, tu trouveras quelques offres de stages.
Le plus efficace, cependant c'est de travailler ton réseau.

Pour cela, connecte-toi sur le site et fais une recherche dans l'annuaire.

1- Annuaire Elèves et Diplômés : tu trouveras les diplômés INSA LYON en les cherchant par lieu, diplôme, secteur d'activité, fonction, etc...

Si tu es adhérent, dans la liste des résultats, tu auras une icône cliquable te permettant de rentrer en contact avec un diplômé. A toi de jouer ensuite pour te présenter, faire ta demande, te mettre en avant et activer le réseau INSA

2- Annuaire des Entreprises : tu trouveras la liste des établissements qui emploient des diplômés INSA, en les cherchant par secteur, raison sociale, lieu, etc. Dans la liste des résultats, tu verras le nombre de diplômés en poste dans chaque établissement de ta recherche, ayant accepté d'être contactés et jouant le jeu du réseau INSA. Tu pourras ainsi, afficher leur fiche profil et les contacter. les autres, auront sûrement bloqué leurs moyens de contact.

Attention, l'annuaire Entreprises recense des établissements. Ils ne sont pas tous réunis sous l'appellation Groupe quand il s'agit de grandes entreprises. Ce travail d'amélioration de l'annuaire est en cours de réalisation.


JE NE TROUVE PAS MON TARIF D'ADHESION


Pour régler ton adhésion, tu dois te connecter. Le site affiche alors les tarifs d'adhésion correspondant à ta situation professionnelle. Pour bénéficier du bon tarif, tu dois donc commencer par mettre à jour ta situation professionnelle actuelle. Te déconnecter et te reconnecter pour te voir appliquer le bon tarif correspondant.


J'AI REGLE MON ADHESION, MAIS MON ACCES EST TOUJOURS BRIDE

Pour que ton statut adhérent soit pris en compte et ton profil mis à jour, déconnecte toi du site et reconnecte-toi. Tout sera alors recalculé et tu auras accès aux parties du site réservées aux adhérents.

MES COMMUNAUTES

Pour t'inscrire à un groupe, qu'il soit régional professionnel ou de loisir, rends-toi dans ton espace perso, puis Mes Informations > Gestion des Informations > Mes Communautés

Tu trouveras ici la liste des Groupes auxquels tu peux t'inscrire et le bouton pour t'y ajouter. Si le groupe est "ouvert" tu seras immédiatement inscrit, sinon, l'administrateur du groupe sera libre de valider ou pas ton inscription.

Tu peux t'inscrire à autant de Groupes que tu le souhaites.

Une chose à savoir cependant :

Chaque diplômé fait partie d'office d'un Groupe régional. C'est celui de son adresse personnelle. Ceci permet aux Associations de reverser des subsides aux Groupes régionaux en fonction du nombre de diplômés membres du groupe. Tu ne pourras donc pas "t'enlever" de ce groupe.

En revanche, si tu déménages, pense-bien à mettre à jour tes coordonnées personnelles et ton Groupe par défaut sera mis à jour sous 24h.

Tu peux sortir d'un Groupe auquel tu t'es inscrit facilement. A partir de cette même page, tu peux re-cliquer sur le lien d'inscription et tu seras alors désinscrit sous 24h.