Les Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires de l’association Alumni INSA Lyon (AIL) ont eu lieu le samedi 24 avril 2021 en visioconférence, sous la présidence de Daniel LOUIS ANDRE, Président de l'Association.

• Le total des adhérents, présents ou représentés, et des adhérents ayant transmis un pouvoir ou ayant voté par correspondance s’élève à 454.
• Le quorum fixé à 10% des membres actifs (4 414 membres actifs à jour de leur cotisation 2020) étant atteint, l'assemblée peut valablement délibérer.
  
  

Pour la première fois et contexte oblige, les votes étaient électroniques et se sont fait via le site. Chacun était invité à se connecter à son espace personnel en ligne pour pouvoir s'exprimer.

Déroulement

Assemblée Générale Extraordinaire

Le Président accueille les participants et leur détaille les articles des statuts modifiés et soumis au vote (consultables ici).

Le vote électronique est ouvert.

Les résultats sont : 

 Assemblée Générale Ordinaire

Daniel LOUIS ANDRE fait un point d’étape sur la situation de l’association à ce jour. Il rappelle en particulier les activités de l’association pendant l'année 2020 et le confinement :

• Maintien de la quasi-totalité des services de l’association à destination des Alumni
• Renforcement de notre présence au niveau des élèves, et tout particulièrement des élèves encore présents sur le campus
• Renforcement de nos actions de communication, avec notamment une newsletter hebdomadaire
• Excellente coordination avec l’Ecole et la Fondation, en soulignant l’opération conjointe concernant l’appel à dons pour les fonds de solidarité pour les étudiants
• Poursuite de toutes nos actions en relation avec nos axes stratégiques.

 Le Président présente ensuite l’ordre du jour qui est validé à l’unanimité.

1 – Désignation des scrutateurs pour l’AGO
Compte tenu des conditions exceptionnelles de tenue de cette AGO en visioconférence, Bernard BERNARD, membre du CE et Emmanuelle VIDAL-SALLE, adhérente , présents physiquement à l’Association sont amenés à valider les résultats des votes.
De façon générale, un contrôle du respect strict des statuts et RI d’AIL a été effectué, en tenant compte, toutefois, des conditions exceptionnelles de la situation actuelle.

2 – Rapport moral du Président pour l’année 2020
Daniel LOUIS ANDRE, Président d’Alumni INSA Lyon, présente son rapport moral, ainsi que les perspectives pour 2021.

3 – Présentation des comptes 2020 et Rapport du Trésorier
Philippe SALLE, trésorier en exercice, présente les comptes 2020 et le rapport du Trésorier.

4 – Présentation du budget 2021
Philippe SALLE, trésorier en exercice, présente le budget 2021.

5 – Montant des cotisations pour l’exercice 2022
Il est proposé de reconduire le montant de la cotisation de base, à 98 €, montant identique depuis 10 ans.
Ce montant sert de référence à toutes les cotisations, sans modification des règles appliquées en 2020 - 2021.

6 – Présentation du rapport de Commission de vérification des comptes et du Rapport du Comité d'Ethique
Bernard BERNARD présente le rapport de vérification des comptes, ainsi que le rapport du CE pour l'exercice 2020.

7 – Résultat des votes
Les membres de l’AGO présents sont invités à voter en ligne via leur espace personnel sur le site, successivement pour les quitus, les membres du CA et du CE.
Les résultats tiennent compte de l’ensemble des pouvoirs qui ont été dument validés par le CE.

Election au Conseil d'Administration et au Comité d'Ethique : 

Sont élus AU CA

Est élu au CE

Jean-Claude BERGER, LY MA 66

8 - Clôture de l’AGO
Le président Daniel LOUIS ANDRE annonce la clôture de l’AGO et remercie tous les participants de leur présence.

 Il invite les membres du CA, actuels et nouvellement élus à le rejoindre dans une seconde visioconférence pour le CA post-AG qui désigne le président, qui lui-même propose son Bureau Exécutif. Daniel LOUIS-ANDRE est reconduit par le nouveau CA à la présidence de l'Association.

Le Bureau Executif est consultable ici.