Ton association recherche son futur Délégué Général !

Tu souhaites t’impliquer dans le fonctionnement de ton association et tu disposes d’un minimum de disponibilité (mi-temps environ), alors transmets-nous ta lettre de motivation et tes coordonnées à : contact@alumni-insa-lyon.org.

FICHE DE MISSION

• Rappel de l’organisation générale Alumni INSA Lyon

La gouvernance de l’Association s’appuie sur :

• Un Conseil d’Administration composé de 18 membres élus et de membres statutaires (Directeur INSA Lyon, Président Fondation INSA Lyon, Président du BDE)
• Un Président et un Bureau Exécutif chargé du fonctionnement de l’Association.

Le bureau s’appuie d’autre part sur :

• Un ensemble de Chargés de Mission bénévoles, en charge du pilotage et de la réalisation des actions en ligne avec les axes stratégiques
• Des personnels permanents (n=3), qui assurent les fonctions transverses et le support logistique aux activités des bénévoles.

• Le rôle du Délégué Général

Le Délégué Général est le relais opérationnel du Président de l’Association et du Bureau.

A ce titre, il assure la coordination des différentes activités de l’Association en vue de l’animation du réseau des alumni, en ligne avec les objectifs définis.

En outre, et grâce à sa présence régulière, le Délégué Général gère le fonctionnement courant de l’Association.

• Mission principale

Sa mission principale est focalisée sur l’animation du réseau des alumni :

• Animation du réseau géographique, Groupes Régionaux et Groupes Internationaux
• Activités à caractère professionnel : groupes métiers, cercle des dirigeants, INSA Angels
• Activités Emploi Carrières
• Volet événementiel : Générations INSA, afterworks, congrès, …

Pour assurer cette mission, il s’appuie sur :

• Les bénévoles responsables d’axes et/ou de pôles
• Les personnels permanents de l’association.

Il réalise la coordination des différentes activités pilotées par les chargés de mission, apporte son aide si nécessaire, effectue le suivi des activités pour s’assurer que les différentes actions disposent des ressources appropriées et soient menées en ligne avec les objectifs définis. Il s’implique directement, selon les besoins, dans des actions pilotes ou des activités temporairement dépourvues d’acteurs.

Il contribue au « recrutement » de nouveaux bénévoles dans l’objectif de renforcer notre potentiel humain, et fait le nécessaire pour assurer leur intégration au sein de l’équipe.

Enfin, il travaille en relation avec la communauté INSA, à savoir l’Ecole et la Fondation INSA Lyon, ainsi que les associations INSA Alumni, INSA GR et IESF, afin de d’assurer la coordination d’un certain nombre d’actions conjointes.

• Missions connexes

Le Délégué Général gère le fonctionnement courant de l’Association :

• Coordination du travail des assistantes
• Traitement des sollicitations courantes des alumni et de la communauté INSA.

Il définit, en relation avec le Président, les ordres du jour des réunions liées au fonctionnement de l’association (Bureau et Conseil d’Administration). Il prépare ces réunions de manière ce que les éléments nécessaires à l’information et aux décisions soient communiqués préalablement aux participants. Il prend en charge l’organisation des Assemblées Générales.

• Profil recherché

Idéalement ingénieur INSA, le Délégué Général possède de réelles capacités relationnelles et d’organisation.

Il sait travailler en équipe, animer et coordonner, donner envie aux bénévoles d’œuvrer pour notre association, apporter de la convivialité.

Au travers d’activités professionnelles ou associatives, il possède une expérience minimum d’une dizaine d’années en management d’équipe et en gestion de projets.

Le poste est basé dans les locaux de l’Association à Villeurbanne. La disponibilité recherchée est de l’ordre de 2,5 à 3 jours par semaine.

Compte-tenu du nombre et de l’importance des relations à tisser, son engagement sur le poste se joue sur le moyen terme.